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• Type of work: Permanent
• Country: Brazil
• Start date: October 5th, 2026
Job description – Administrar e manter o sistema e os processos de controle de documentos da empresa no Brasil;- Garantir o controle, revisão, aprovação, distribuição, atualização e arquivamento de documentos;- Controlar versões, revisões, registros e status dos documentos, assegurando que somente documentos atualizados e aprovados estejam disponíveis para uso;- Gerenciar o ciclo de vida de políticas, procedimentos, instruções de trabalho, manuais, formulários, templates e registros;- Apoiar o Lead Auditor e as diferentes áreas da empresa na elaboração, revisão, formatação e publicação de procedimentos e instruções de trabalho;- Manter a documentação organizada e atualizada para suportar auditorias internas, de clientes e órgãos reguladores;- Apoiar a preparação e organização de documentos e evidências para auditorias e inspeções, incluindo requisitos de ANP e Petrobras;- Monitorar prazos de revisão documental e acompanhar as atualizações junto aos responsáveis pelos documentos;- Identificar gaps e inconsistências na documentação e apoiar na implementação das ações corretivas;- Manter sistemas de arquivos físicos e eletrônicos, garantindo que os documentos sejam corretamente indexados, armazenados, protegidos e facilmente recuperáveis;- Prestar suporte às áreas de Operations, HSE, HR, Supply Chain, Maintenance, Finance e demais departamentos em assuntos relacionados ao controle documental;- Apoiar mobilizações, solicitações de clientes, inspeções e atividades de prontidão operacional que demandem documentação controlada;- Identificar oportunidades de melhoria nos processos de controle documental e contribuir para a implementação de novas ferramentas e boas práticas.
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